Yaralanan veya Hayatını Kaybeden Kişilerin Vasiyetnameleri Nasıl Aranır ve NORT Sistemi Nedir
Yakınını kaybeden bireylerin miras işlemlerini düzenlerken karşılaştığı ilk sorulardan biri, merhumun bir vasiyetname bırakıp bırakmadığıdır. Polonya’da vasiyetnamelerin kayıt altına alınması...
Yakınını kaybeden bireylerin miras işlemlerini düzenlerken karşılaştığı ilk sorulardan biri, merhumun bir vasiyetname bırakıp bırakmadığıdır. Polonya’da vasiyetnamelerin kayıt altına alınması amacıyla kurulan Notarialny Rejestr Testamentów (NORT), son iradenin bulunmasını kolaylaştırmak için noterler tarafından kullanılmaktadır. Bu yazıda, vasiyetnamenin noter aracılığıyla nasıl aranacağı, NORT sisteminin işleyişi ve belgenin bulunamaması durumunda izlenecek yasal süreçler detaylıca ele alınmaktadır.
İçindekiler
- Vasiyetname Bırakıp Bırakmadığı Nasıl Kontrol Edilir?
- Notarialny Rejestr Testamentów Nedir?
- Her Noter Vasiyetnamesi Sicilde Yer Alır mı?
- Vasiyetname NORT’ta Yoksa Nasıl Aranmalıdır?
- Vasiyetname Sicili Herkese Açık mıdır?
- Vasiyetname Noterde Bulunamazsa Ne Yapılmalıdır?
- Yurtdışındaki Vasiyetname Nasıl Bulunur?
- Miras Bırakanın Ölümünden Sonra Vasiyetnamenin İçeriğini Kimler Görebilir?
Bir yakının ölümünün ardından yaşanan süreç, yas tutmanın yanı sıra miras işlerinin de düzenlenmesini zorunlu kılar. Bu aşamada ortaya çıkan ilk sorulardan biri, merhumun vasiyetname bırakıp bırakmadığıdır. Bu durumun nasıl kontrol edileceği, bilgilerin nerede aranacağı ve vasiyetname sicilinin herkes tarafından erişilebilir olup olmadığı uygulamada merak edilmektedir.
Vasiyetname Bırakıp Bırakmadığı Nasıl Kontrol Edilir?
Eğer aile merhumun evinde vasiyetname bulamazsa ancak böyle bir belgenin düzenlendiğinden şüpheleniyorsa veya bunu biliyorsa, ölüm belgesi ile birlikte bir noterlik ofisine başvurmak gerekir. Vasiyetnamenin belirli bir noter tarafından düzenlendiği biliniyorsa, doğrudan o ofise sorulabilir. Cevabın olumsuz olması durumunda noter, Polonya genelindeki noterler tarafından kaydedilen vasiyetnameleri kapsayan tüm sicili kontrol edebilir.
Bu bilgiyi elde etmek için yazılı bir başvuru yapılması ve miras bırakanın ölüm belgesinin sunulması zorunludur. NORT aramasının ardından noter bir tutanak düzenler ve bu işlem için ödenecek azami noterlik ücreti net 200 PLN’dir.
Notarialny Rejestr Testamentów Nedir?
NORT, Polonya’da 5 Ekim 2011 tarihinden bu yana faaliyet göstermektedir. Sicil, Avrupa Vasiyetname Sicilleri Ağı Derneği (ARERT) bünyesinde çalışan Avrupa vasiyetname bilgi alışverişi ağının bir parçasıdır. Sistem, miras bırakanın ölümünden sonra vasiyetnamelerin bulunmasına yardımcı olmayı ve belgenin hiç bulunamaması veya uzun süre sonra bulunması riskini azaltmayı amaçlar.
Notarialny Rejestr Testamentów’a yalnızca noterler erişebilir. Yalnızca onlar vasiyetname kaydedebilir, varlıkları hakkındaki bilgileri kontrol edebilir ve vasiyetname arama ile ilgili tutanaklar düzenleyebilir.
Her Noter Vasiyetnamesi Sicilde Yer Alır mı?
Her vasiyetname NORT’a kaydedilmez. Birçok kişi, her noter vasiyetnamesinin otomatik olarak sicile geçtiğini yanlış varsayar. Oysa kayıt isteğe bağlıdır ve testatörün onayını gerektirir. Miras bırakan bu doğrultuda farklı tercihlerde bulunabilir.
Bu nedenle, vasiyetnamenin bir noterde düzenlenmiş ancak sistemde hiç kaydedilmemiş olması mümkündür. Bu durum, vasiyetnamenin olmadığı anlamına gelmez.
Vasiyetname NORT’ta Yoksa Nasıl Aranmalıdır?
Ancak aile, merhumun noterde vasiyetname düzenlediğinden şüpheleniyor veya bunu biliyor ancak belge NORT’ta yer almıyorsa, daha ileri aramalar zorlaşabilir. Bu durumda vasiyetnamenin hangi noterlikte düzenlendiğini veya saklandığını belirlemeye çalışmak faydalı olur. Merhumun evinde bulunan eski belgeler, noterlik kartvizitleri, yazışmalar, noter tasdikli belge suretleri ve bazen aile üyeleri ile tanıdıkların verdiği bilgiler bu süreçte yardımcı olabilir.
Bu aşamada doğrudan noterlik ofisleriyle iletişime geçilerek merhum için vasiyetname düzenleyip düzenlemedikleri sorulabilir. Noter, ölüm belgesi ibraz edildikten sonra arşivini kontrol edebilir.
Noterin, noterlik işlemlerinin asıllarını 10 yıl süreyle saklamakla yükümlü olduğu unutulmamalıdır. Bu sürenin ardından belgeler genellikle ilgili Asliye Mahkemesinin arşivine gider; bu nedenle yıllar geçtikten sonra bile bir noter vasiyetnamesini bulmak hala mümkündür.
Vasiyetname Sicili Herkese Açık mıdır?
Merhumun vasiyetname bırakıp bırakmadığına ilişkin bilgiler yalnızca noter aracılığıyla elde edilebilir. Kontrol talebinde bulunmak için miras bırakanın ölümünü teyit eden bir belge sunmak gerekir. Öte yandan, testatörün hayatta olduğu süre boyunca vasiyetnameyi kontrol etmek mümkün değildir. Bilgiler, miras bırakanın ölümüne kadar gizli kalır. Bunun istisnası, kendi vasiyetnameleri hakkında bilgi alabilen ve bunların içeriğini değiştirebilen testatörün kendisidir.
Vasiyetname Noterde Bulunamazsa Ne Yapılmalıdır?
En büyük sorun, vasiyetnamenin noterde bulunamaması ve ailenin vasiyetnamenin varlığından emin olması durumunda yaşanır. Testatör, evde veya başka bir yerde sakladığı el yazısıyla bir vasiyetname düzenlemiş olabilir. Bu gibi durumlarda belgenin bulunması çok zor, hatta bazen imkansız hale gelir.
Vasiyetnamenin bulunamaması durumunda mirasçılık, Medeni Kanun hükümlerine göre yani yasal mirasçılık sırasına göre gerçekleşir.
Ne yazık ki, böyle bir vasiyetnamenin yıllar sonra, bazen miras davaları ve mal paylaşımı tamamlandıktan sonra bulunduğu da görülmektedir. Bu durumda durum oldukça karmaşık hale gelebilir. Bulunan vasiyetname, geçerli olduğu ve kurallara uygun olarak düzenlendiği takdirde önceki miras kurallarını değiştirebilir.
Bu durum, miras işlemlerinin yeniden yürütülmesini, önceki düzenlemelerin değiştirilmesini veya hatta mirasçılar arasında mahsuplaşma yapılmasını gerektirebilir. Bu nedenle noterler ve hukukçular, vasiyetnamenin varlığı konusunda yakınların bilgilendirilmesini veya testatörün ölümünden sonra belgenin kaybolma riskini azaltmak için NORT’a kaydedilmesinin tercih edilmesini vurgulamaktadır.
Yurtdışındaki Vasiyetname Nasıl Bulunur?
Polonya NORT sistemi aynı zamanda bazı yabancı vasiyetname sicilleriyle de iş birliği yapmaktadır. Bu durum Avusturya, Belçika, Fransa, Almanya, Hollanda, Macaristan veya Slovakya gibi ülkeleri kapsamaktadır. Merhumun yurtdışında vasiyetname düzenlediğinden şüpheleniliyorsa, bir notere başvurularak Avrupa vasiyetname sicilleri ağı çerçevesinde bilgi kontrolü yapılması için talepte bulunulabilir.
Miras Bırakanın Ölümünden Sonra Vasiyetnamenin İçeriğini Kimler Görebilir?
Miras bırakanın ölümünden sonra vasiyetnamenin içeriğine erişim hakkı, vasiyetnamede belirtilen yetkili kişilere aittir. Noter, belgenin içeriğini alacaklılar veya şirket ortakları gibi ilgili olmayan üçüncü kişilere açıklayamaz.
Kaynak : GazetaPrawna